Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tandklinikadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret tandklinikadministrator til at lede den daglige drift af vores moderne tandklinik. Som tandklinikadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at klinikken fungerer gnidningsfrit, og at både patienter og personale oplever en professionel og effektiv service. Du vil være ansvarlig for administrative opgaver, personaleledelse, patientkoordinering og økonomisk styring.
Dine primære opgaver vil inkludere planlægning af personalets arbejdstider, håndtering af patientbookinger, fakturering, lagerstyring og overholdelse af sundhedsmyndighedernes retningslinjer. Du vil også fungere som bindeled mellem tandlæger, klinikassistenter og patienter, og sikre at alle procedurer og processer følges korrekt.
Vi lægger vægt på, at du har stærke kommunikationsevner, er serviceminded og har erfaring med administration – gerne fra en sundhedsrelateret branche. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og være god til at bevare overblikket i en travl hverdag.
Som tandklinikadministrator vil du også være ansvarlig for at implementere nye procedurer og teknologier, der kan forbedre klinikkens effektivitet og patientoplevelse. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at sikre, at klinikken lever op til både interne mål og eksterne krav.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et dynamisk arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder. Du bliver en del af et dedikeret team, hvor samarbejde og faglighed er i højsædet. Hvis du brænder for administration og ønsker at gøre en forskel i sundhedssektoren, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af personalets arbejdstider
- Håndtering af patientbookinger og reception
- Fakturering og økonomisk administration
- Lagerstyring og bestilling af materialer
- Overholdelse af sundhedsmyndighedernes retningslinjer
- Implementering af administrative procedurer
- Kvalitetssikring og dokumentation
- Kommunikation med patienter og samarbejdspartnere
- Support til tandlæger og klinikassistenter
- Udarbejdelse af rapporter og statistikker
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration, gerne fra sundhedssektoren
- Gode IT-kundskaber, herunder kendskab til kliniksystemer
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Kendskab til gældende lovgivning og retningslinjer
- Erfaring med personaleledelse er en fordel
- Gode organisatoriske evner
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Uddannelse inden for administration eller sundhed er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration i sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du travle og stressede situationer?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Har du erfaring med personaleledelse?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med patienter?
- Hvordan holder du dig opdateret med gældende retningslinjer?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med økonomisk administration og fakturering?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
